ثبت شرکت چیست؟
ثبت شرکت به معنای فرآیند قانونی کردن یک کسب وکار و اعطای شخصیت حقوقی به آن است که به شما امکان می دهد فعالیت های تجاری خود را به طور رسمی و قانونی انجام دهید.
با ثبت رسمی شرکت، کسب وکار شما به عنوان یک نهاد مستقل شناخته می شود و می تواند در چهارچوب قوانین کشور فعالیت کند. فرآیند ثبت شرکت شامل ارائه مدارکی مانند شناسنامه و کارت ملی بنیان گذاران، مستندات مربوط به محل فعالیت شرکت و تنظیم اساسنامه است.
مزایا ثبت شرکت
ثبت شرکت نه تنها به فعالیت های تجاری شما اعتبار و جنبه قانونی می بخشد، بلکه امکان بهره مندی از معافیت های مالیاتی، دریافت اعتبارات بانکی و استفاده از فرصت های تجاری بیشتر را فراهم می آورد. ثبت رسمی شرکت به صاحبان کسب وکار کمک می کند تا در یک محیط رقابتی و قانونی فعالیت کرده و از مزایای بیشتری برخوردار شوند.
ثبت شرکت چیست؟
ثبت شرکت به معنای فرآیند قانونی کردن یک کسب وکار و اعطای شخصیت حقوقی به آن است که به شما امکان می دهد فعالیت های تجاری خود را به طور رسمی و قانونی انجام دهید.
با ثبت رسمی شرکت، کسب وکار شما به عنوان یک نهاد مستقل شناخته می شود و می تواند در چهارچوب قوانین کشور فعالیت کند. فرآیند ثبت شرکت شامل ارائه مدارکی مانند شناسنامه و کارت ملی بنیان گذاران، مستندات مربوط به محل فعالیت شرکت و تنظیم اساسنامه است.
مزایا ثبت شرکت
ثبت شرکت نه تنها به فعالیت های تجاری شما اعتبار و جنبه قانونی می بخشد، بلکه امکان بهره مندی از معافیت های مالیاتی، دریافت اعتبارات بانکی و استفاده از فرصت های تجاری بیشتر را فراهم می آورد. ثبت رسمی شرکت به صاحبان کسب وکار کمک می کند تا در یک محیط رقابتی و قانونی فعالیت کرده و از مزایای بیشتری برخوردار شوند.
ثبت اعتماد
جهت ارسال درخواست کلیک کنید
انواع ثبت شرکت
مراحل ثبت شرکت
تکمیل فرم اطلاعات
در اولین گام، باید به سامانه isherkat.ssaa.ir مراجعه کرد. این سامانه امکان ثبت شرکت آنلاین را فراهم کرده و به همین خاطر، دیگر نیازی به مراجعه حضوری به ادارات ثبت وجود ندارد. در فرمی که در این وب‌سایت قرار داده شده‌است، باید اطلاعات شخص متقاضی ثبت شرکت، سمت متقاضی و …، تکمیل شود.
انتخاب اسم شرکت
در این مرحله از ثبت شرکت، باید برای آن اسم انتخاب کرد. متقاضیان مستلزم هستند تا ۵ اسم مختلف را برای این کار پیشنهاد دهند. این اسم‌ها باید با شئونات اسلامی سازگار بوده و علاوه‌براین ریشه‌ای ایرانی داشته باشند. لازم به ذکر است که در این گام، باید هزینه حق‌الثبت نیز پرداخت شود. این‌که هزینه حق‌الثبت چقدر باشد، به میزان سرمایه شرکت بستگی خواهد داشت.
تعیین موضوع فعالیت
در این مرحله از ثبت شرکت، باید اطلاعاتی همچون موضوع فعالیت شرکت، نوع فعالیت شرکت، وضعیت مجوزها و مدت فعالیت را مشخص کرد؛ همچنین، اگر نیاز به ارائه توضیحات خاصی بود، در این مرحله میتوان آن‌ها را ثبت کرد.
ثبت مشخصات شرکت
برای ثبت شرکت در ایران، لازم است تا یک مقر اصلی برای فعالیت شرکت در نظر گرفته شده و اطلاعاتی همچون شماره تلفن و کدپستی این مرکز به‌عنوان مشخصات شرکت به‌ثبت برسند؛ همچنین، درصورت داشتن ایمیل، وب‌سایت یا فکس، آن‌ها را نیز میتوان در همین مرحله ثبت کرد.
تعیین نوع و مقدار سرمایه
یکی از مهم‌ترین گام‌های ثبت شرکت، تعیین نوع و مقدار سرمایه است. در این مرحله، باید میزان سرمایه‌ای که برای شرکت در نظر گرفته شده‌است، ارزش ریالی هر سهم و بانام یا بی‌نام‌بودن سهم‌ها، مشخص شوند؛ همچنین میزان ۲هزارم سرمایه نیز باید به‌عنوان مالیات پرداخت شود. نکته‌ای که باید دراین‌میان مدنظر داشت، این است که میزان سرمایه شرکت ارتباط مستقیمی با هزینه ثبت آن دارد. برای ثبت هر نوع شرکت، به یک حداقل‌سرمایه نیاز است. برای مثال، برای ثبت یک شرکت سهامی خاص، باید حداقل ۱۰۰ هزار تومان سرمایه در نظر گرفته شود؛ یا این‌که برای ثبت یک شرکت سهامی عام، حداقل به ۵۰۰ هزار تومان سرمایه نیاز است. نکته‌ای که باید در نظر داشت، این است که قوانین دیگری نیز درمورد حداقل سرمایه و نحوه تامین آن وجود دارند که رعایت آن‌ها الزامی است.
تکمیل اطلاعات اشخاص
در این گام از مراحل ثبت شرکت، باید نسبت به تکمیل اطلاعات اشخاصی که در نقش موسسان شرکت هستند اقدام کرد. این اشخاص می‌توانند به دو دسته کلی حقیقی یا حقوقی تقسیم‌بندی شوند که اشخاص حقیقی، افرادی عادی هستند که به‌عنوان یکی از شرکا شناخته می‌شوند و اشخاص حقوقی، شرکت‌های دیگری هستند که در نقش یکی از موسسان شرکت جدید ظاهر می‌شوند. لازم به ذکر است که اشخاص حقوقی، باید یک فرد حقیقی را نیز به‌عنوان نماینده خود معرفی کرده باشند.
تعیین سمت‌ها
در این مرحله، باید سمت هر یک از اشخاص شرکت را تعیین کرد. سمت میتواند شامل مواردی مانند مدیرعامل، بازرس، رئیس هیئت‌مدیره و … باشد. در این گام، باید تاریخ شروع و پایان سمت نیز مشخص شود؛ علاوه‌براین، باید تایید شود که کدام‌یک از اشخاص دارای حق امضا هستند. نکته دیگری که وجود دارد، این است که برای تعیین هر سمت، قوانین به‌خصوصی در نظر گرفته شده‌اند. برای مثال، بازرسان نباید هیچ‌گونه نسبت فامیلی با رئیس یا اعضای هیئت‌مدیره داشته باشند.
تعیین شعب شرکت
درصورتی‌که شرکت نیاز به داشتن شعبی دیگر غیر از مقر اصلی داشته باشد، در این مرحله از ثبت شرکت باید اطلاعات مرتبط با آن را مشخص کرد. این‌که متصدی شعبه کیست و تا چه زمانی به این سمت گمارده شده‌است، از اطلاعاتی هستند که باید مشخص شوند.
ارائه اظهارنامه و اساسنامه
اظهارنامه و اساسنامه دو مورد از مهم‌ترین مدارک هر شرکت هستند. اظهارنامه به مدرکی گفته میشود که حق‌وحقوق هر یک از موسسان، حیطه اختیارات و وظایف آن‌ها را مشخص می‌کند؛ درواقع، اظهارنامه یک سند است که درصورت بروز اختلاف بین شرکا، میتوان به آن مراجعه کرد و بدون نیاز به طرح دعوی، مشکلات را حل کرد. اساسنامه نیز مجموعه‌ای از قوانین، توافقات، تصمیمات و … است که هنگام ثبت شرکت، سیاست‌های کلی و نقشه راه آن را مشخص می‌کند. نکته‌ای که باید در نظر داشت، این است که برای اعتباریافتن اساسنامه، باید در اولین مجمع عمومی شرکت به‌تصویب برسد.
تکمیل مدارک شرکت
در این مرحله از ثبت شرکت، باید مدارک موردنیاز را ثبت کرد. بسته به این‌که نوع شرکت چگونه باشد، مدارک نیز متفاوت خواهند بود. لازم به ذکر است که در این مرحله باید متن صورت‌جلسه (به‌صورت تایپ‌شده) و تصویر اصل آن نیز آپلود شوند. بعد از این‌که مدارک مربوطه بارگذاری شدند، متن تایید پذیرش به‌نمایش درمی‌آید. در محتویات این متن، جزییاتی ازجمله کد پیگیری نیز عنوان شده‌است که با استفاده از آن، میتوان به‌صورت آنلاین تمامی تصمیماتی که اخذ شده‌اند را پیگیری کرد؛ علاوه‌براین، یک آدرس نیز در این متن عنوان شده که باید اصل مدارک صورت‌جلسه و ضمیمه‌های آن را به اداره ثبت شهر خود به صورت فیزیکی تحویل نمایید.
پیگیری وضعیت ثبت شرکت
بعد از این‌که مدارک تحویل شدند، درصورتی‌که دارای نقص باشند، ابلاغیه‌ای مبنی‌بر اصلاح آن‌ها صادر خواهد شد. بعد از اتمام مراحل ثبت شرکت و دریافت تاییدیه‌های نهایی، باید برای ثبت شرکت‌نامه اقدام کرد. انجام این کار به‌صورت آنلاین مقدور نبوده و باید به یکی از دفاتر ثبت شرکتها مراجعه کرد. در این مرحله، کارهایی ازجمله احراز هویت موسسان نیز انجام می‌شوند. لازم به ذکر است که شرکت‌نامه، مدرکی کاملا قانونی بوده و به امضای دادستان منطقه می‌رسد. درصورت عدم ثبت این مدرک، طبیعی است که مشکلات حقوقی زیادی پیش‌روی شرکت قرار بگیرند.
انتشار آگهی ثبت شرکت
بعد از این‌که شرکت به ثبت رسید، باید آگهی مبنی‌بر ثبت آن که شامل برخی جزییات درمورد شرکت میشود، در روزنامه‌ای کثیرالانتشار منتشر شود. برای این کار، لازم است تا هزینه‌ای را به روزنامه پرداخت کرد؛ اما این هزینه همیشه ثابت نبوده و بسته به حجم آگهی و نوع روزنامه، میتواند متغیر باشد.
یک نکته ی مهم که قبل از ثبت شرکت باید بدانید!
شرکت ها در حالت کلی به دو دسته شرکت های تجاری و شرکت های مدنی تقسیم بندی می شوند. شرکت های مدنی برخلاف شرکت های تجاری نیاز به ثبت در مرجع ثبت شرکت ها ندارند.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت
تصویر کارت ملی اعضا
تصویر شناسنامه اعضا
ثبت نام در سامانه ثنا
درباره تیم ثبت اعتماد
با بیش از 5 سال سابقه
سوالات متداول
پرسش و پاسخ های رایج
سوالی که بسیار در مورد ثبت شرکت مطرح میشود در ارتباط با هزینه‌های آن است. هزینه ثبت شرکت به فاکتورهای گوناگونی بستگی دارد و نمی‌توان صراحتا عدد مشخصی برای آن بیان کرد اما میتوانید با شماره‌های پشتیبانی سایت ما تماس بگیرید و شرایط شرکت خود را بیان کنید تا پشتیبانان ما به به صورت رایگان به شما مشاوره دهند و هزینه‌های تقریبی را به شما اعلام کنند.
زمان مورد نیاز برای ثبت شرکتها بستگی به نوع و موضوع آن و تکمیل مدارک شما دارد اما اگر مدارک شما آماده باشد و کارهای اولیه را انجام داده باشید، حدود ۱۵ الی ۲۰ روز کاری طول میکشد تا شرکت به ثبت رسمی برسد.
قوانین و محدودیت‌ها با توجه به نوع شرکتی که میخواهید دایر کنید میتواند تا حدی متفاوت باشد. برای نمونه در شرکت‌های سهامی خاص حداقل باید دو نفر از اعضای هیئت مدیره به سن قانونی (یعنی ۱۸ سال) رسیده باشند و در شرکت‌های با مسئولیت محدود حداقل یک نفر از اعضا باید بالای ۱۸ سال سن داشته باشد.
