تغییرات شرکت

یک شرکت در طول دوره فعالیت خود می‌تواند به‌دلایل مختلف بارها دچار تغییرات متعددی از جمله: تغییر نام شرکت، تغییر آدرس شرکت، افزایش سرمایه شرکت، کاهش سرمایه شرکت و … شود.

در واقع منظور از تغییرات شرکت، هرگونه تغییر در مفاد و مواد اساس‌نامه یا هیئت مدیره است. ثبت تغییرات شرکت‌ها اگر با فکر، برنامه‌ریزی و مدیریت درست انجام شود، می‌تواند به ارتقاء و پیشرفت شرکت کمک کند اما نکته‌ مهم این است که تمامی تغییرات شرکت باید مطابق قوانین و مقررات مربوطه انجام شوند. بر اساس قانون، ثبت تغییرات شرکت بر عهده و در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت است.

تنظیم صورت جلسه

برای ثبت تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورت‌جلسه است و باید این صورت‌جلسه که تنظیم می‌شود به امضای اعضای شرکت برسد. در واقع برای ایجاد تغییرات در شرکت باید تمامی اعضا با تغییرات موافقت داشته باشند. به این نکته دقت شود که اگر یک شرکت چندین تغییر را در دستور کار خود داشته باشد؛ مانند تغییر اسم یا آدرس و … لازم است برای هر کدام به‌صورت جداگانه یک صورت‌جلسه تنظیم شود و برای هر کدام از این موضوعات به‌صورت جداگانه پذیرش صورت بگیرد.

سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها

لازم است بدانید که همه تغییرات در شرکت‌ها ضمن طی‌‌کردن مراحل قانونی باید به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برسد و هرگونه تغییری که ثبت نشود قصور قانونی محسوب می‌شود.
جهت ثبت هرگونه تغییرات شرکت باید به سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/ مراجعه نمود.

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت

  • مدارک شناسایی اعضا و سهام‌داران شرکت شامل: کپی شناسنامه و کارت ملی
  • ارائه صورت‌جلسه تغییرات شرکت و تنظیم صورت جلسات
  • ارائه اسناد شرکت شامل اساس‌نامه و …
  • روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت
  • حضور تمامی شرکا در صورت انحلال شرکت

مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه

  1. کپی مدارک هویتی شامل: کپی شناسنامه و کارت ملی همه شرکا و اعضای هیات مدیره
  2. کپی مدارک هویتی نام برده شده در بالا برای شریک یا شرکای جدید
  3. کپی مدارک هویتی نام برده شده در بالا برای شریک یا شرکایی که قصد خارج شدن از شرکت را دارند.
  4. کپی اساسنامه
  5. ارائه نام و مشخصات همه شرکا با میزان و درصد سهام شان (شرکت نامه برای شرکت های مسولیت محدود)
  6. کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات

روش های تنظیم ثبت تغییرات شرکت

  1. ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره
  2. ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی
  3. ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده

نکته: اگر قصد منحل کردن شرکت را داشته باشید مراجعه حضوری به اداره ثبت الزامی است و یکی از شرکا یا یک نفر به عنوان مدیر تصفیه باید در زمان انحلال در اداره ثبت حضور به هم رسانند.

ثبت اعتماد

جهت ارسال درخواست کلیک کنید

انواع تغییرات شرکت

تغییر نام شرکت

یکی از تغییراتی که ممکن شرکت‌ها انجام دهند تغییر نام شرکت‌شان می‌باشد. کسانی که قصد چنین کاری دارند، ابتدا لازم است جلسه‌ای با حضور اعضا تشکیل داده و در این مورد صحبت کنند. سپس صورت‌جلسه‌ای تهیه و به امضای افراد حاضر برسد. در آخر باید مدارک لازم به‌منظور تغییر نام شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود.

لازم‌به‌ذکر است در تغییر نام شرکت باید عنوان تضامنی، نسبی و مسئولیت محدود شرکت ذکر شود. علاوه بر این در شرکت‌های تضامنی و نسبی باید نام یکی از اعضا به همراه عنوان شرکت ذکر شود.

تغییر زمینه فعالیت شرکت
هر شرکتی در ابتدا با هدف خاصی تاسیس می‌شود اما این امکان نیز وجود دارد که در صورت نیاز و با صلاح اعضای شرکت این هدف را تغییر داد و زمینه فعالیت جدیدی برای شرکت در نظر گرفت.

کسانی که قصد تغییر حوزه فعالیت شرکت‌شان را دارند یا تمایل دارند که بخشی از فعالیت شرکت‌شان را حذف کنند، لازم است ابتدا مجمع عمومی تشکیل دهند تا اعضا در مورد این مسئله صحبت کنند و به نتیجه مشخصی برسند. در صورت توافق نظر اعضا باید صورت‌جلسه‌ای تنظیم شود و ضمن ذکر سهم تمامی سهام‌داران در آن، صورت‌جلسه را به امضای اعضا برسانند.

تغییر محل شرکت
یکی دیگر از انواع تغییرات شرکت‌ها، تغییر محل شرکت است؛ جهت تغییر آدرس شرکت مجمع عمومی باید نظر نهایی را اعلام کنند. البته لازم‌به‌ذکر است که طبق قانون، هیئت مدیره شرکت‌های سهامی خاص و مسئولیت محدود، مسئول نهایی جابه‌جایی شرکت اعلام شده‌اند. در نتیجه هیئت مدیره می‌تواند هر محلی را که مناسب می‌داند، به‌عنوان محل جدید شرکت انتخاب نماید.

شرکت‌های سهامی که قصد تغییر محل شرکت را دارند، باید جلسه مجمع عمومی تشکیل دهند و در صورت موافقت هیئت رئیسه، صورتجلسه‌ای را تهیه و به امضای تمامی اعضا برسانند.

تغییر سرمایه و سهام شرکت
درصورتی‌که شرکتی قصد افزایش سهام و سرمایه شرکت خود را داشته باشد، نیاز به تشکیل جلسه هیئت مدیره دارد تا تصمیم‌گیری‌های لازم برای این موضوع را انجام دهند.

اگر توجیه منطقی برای افزایش سهام وجود داشته باشد، هیئت مدیره درخواست گزارش مالی از آغاز سال را خواهد داشت. پس از ارائه گزارش، بازرسان گزارش را بررسی کرده و نظرات خود را به هیئت مدیره منتقل می‌کنند.

لازم‌به‌ذکر است که اگر شرکت سهامی خاص باشد، پس از توافق هیئت رئیسه نیاز به انتشار آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار می‌باشد که طبق آن سهام جدید شرکت به فروش خواهد رسید اما اگر شرکت مورد نظر سهامی عام باشد، جهت فروش سهام می‌بایست آگهی در روزنامه‌های معتبر منتشر شود و از سهام‌داران بی‌نام خواسته شود تا در مدت زمان معین برای دریافت گواهینامه حق خرید سهام اقدام کنند.

تغییر تابعیت شرکت
مطابق قانون شرکت‌ها به‌عنوان اشخاص حقوقی درنظر گرفته می‌شوند. به‌همین علت باید تابعیتی برای آنها در نظر گرفته شود. البته این اختیار به شرکت‌های سهامی داده نشده‌است و مجمع عمومی هیچ‌گونه اختیاری در این زمینه ندارند. اما شرکت‌های مسئولیت محدود می‌توانند با تشکیل جلسه‌ای با حضور شرکا درباره تغییر تابعیت شرکت تصمیم‌گیری کنند.

تغییر حق امضا شرکت
هرگونه تغییر در حق امضا باید در مجمع عمومی فوق‌العاده یا جلسه اعضای هیئت مدیره مورد بحث قرار گیرد و در صورت تأیید اعضای هیئت مدیره، صورت‌جلسه مربوطه را تهیه و تنظیم نمایند؛ بنابراین اعضای هیئت مدیره می‌توانند با تهیه صورت‌جلسه‌ای در مورد تغییر حق امضا، این مسئولیت را از بین اعضا به شخص دیگری محول کنند. درنهایت، هرگونه تغییر در حق امضا باید در سیستم اداره ثبت شرکت‌ها نیز ثبت شود.

انحلال شرکت
شرکت‌ها همان‌طور که ایجاد می‌شوند ممکن است روزی به‌دلایل مختلفی منحل شوند. که این دلایل با توجه به نوع شرکت ثبت شده متفاوت است. هرگونه ثبت تغییرات در شرکت به‌دلیل انحلال یا تصفیه شرکت از وظایف مجمع عمومی فوق‌العاده است.

پیگیری تغییرات شرکت
یکی دیگر از بخش‌های تغییرات شرکت‌ که بسیار رایج است، افزایش یا کاهش مدیران شرکت است که پیگیری این تغییر بسیار ساده است. کافی است جلسه‌ای با هیئت مدیره تشکیل شود و تصمیمات لازم جهت افزایش یا کاهش مدیران اتخاذ شود. 

درباره تیم ثبت اعتماد

با بیش از 5 سال سابقه

4+وکیل پایه یک دادگستری
500+مشتریان راضی
5+سال تجربه کاری

سوالات متداول

پرسش و پاسخ های رایج

مدت زمان آگهی شدن تغییرات شرکت چند روز است؟

مدت زمان ثبت تغییرات در اداره ثبت بین ۱۰ تا ۱۴ روز متغییر می باشد.

پیگیری صورتجلسه تغییرات چگونه است؟

تنها راه پیگیری صورتجلسه از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها بوده و هیچ راه دیگری ندارد.
irsherkat.ssaa.ir

تغییرات شرکت چه مدارکی لازم دارد؟

برای انجام تغییرات باید اساسنامه شرکت، تعداد و مقدار سهام شرکت و مشخصات هویتی اعضای شرکت برای ثبت و داشتن کد ثنا برای ثبت صورتجلسه مورد نیاز است.